Die TimyTel Stempeluhr
- Die Stempeluhr die Ihnen die Stempeldaten per Email zuschickt
- Übertragung täglich, einmal pro Woche, einmal pro Monat oder auf Kommando
- Einfache Einrichtung in wenigen Minuten, keine zwischengeschalteten Server (kein Abo)
- Ideal zur Verwaltung von mehreren entfernten Standorten, absolut unabhängig der Entfernungen
- Um die Stempeldaten in die Excel-Anwendung zu übernehmen speichern Sie lediglich den Email-Anhang im Ordner der Anwendung
Beschreibung
Die TimyTel Stempeluhr stellt ein neues Zeiterfassungskonzept dar, welches insbesondere zur kostengünstigen Verwaltung von entfernten Standorten geignet ist :
- Für Reinigungsfirmen oder Leiharbeiter-Agenturen um die Arbeitszeiten der Mitarbeiter an verschiedenen Objekten zu erfassen
- Für Ladenketten die in einer Stadt oder mehreren Städten Geschäftsstellen haben und die Verwaltung der Mitarbeiter zentral durchführen
- Für Städte oder Kommunen die an unterschiedlichen Stellen ihre Einrichtungen haben
- Für Gastronomiebetriebe mit mehreren Geschäftsstellen und zentraler Verwaltung
- Für Industrienunternehmen des Mittelstands mit mehreren Fertigungsstellen, Lagerhallen oder Vertriebsstellen
- Kurz, überall dort, wo sich die Mitarbeiter eines Unternehmens an unterschiedlichen Standorten befinden
Gehäuse : Polystyren grau
Abmessungen (mm): 220 (H) x 78 (B) x 38 (T)
Gewicht : 300g
Versorgung: 220V Steckernetzteil/Ladegerät mitgeliefert
Die Stempeluhr ist mit einer Lithiumionen Batterie ausgestattet die bei Stromausfall einen Vollbetrieb von bis zu 15 Stunden ermöglicht.
Umgebung :
Temperatur : 10°C bis 40°C
Feuchtigkeit : 90% max, keine Kondensation
Die Stempeluhr ist nicht für Aussenmontage, oder rauhe Umgebungen in denen nur besonders-geschützte Geräte eingesetzt werden können, gedacht.
Anzeige : Hochauflösender grafischer Farbbildschirm 59 x 98 mm
Zeigt ständig den Wochentag, das komplette Datum und Uhrzeit im Format “hh:mm” an. Kann zusätzlich mit “Pause” und “Beauskunf tung” Schaltflächen konfiguriert
werden (letztere damit der Mitarbeiter seine zuletzt-getägigten Stempelungen einsehen kann). Im Ruhezustand wird die Helligkeit auf 50% reduziert – bei Registrierung
einer Stempelung wird die Helligkeit 2 Sekunden lang auf 100% geschaltet.
Akustisches Signal : “Piepser”
Bestätigt das erfolgreiche Lesen einer Ausweiskarte und begleitet die Anzeige von Meldungen.
Kartenleser : RFID (Scheckkartenformat oder Schlüsselanhänger)
Kontaktlos, abnutzungsfrei, wartungsfrei und robust. Kartentechnologie : Mifare Ultralight C mit einfachen, 4-stelligen alphanumerischen Kodes (wie “B7Z3”) die in
Klartext von Aussen aufgedruckt sind. Somit können die Karten auf einfachster Weise vom Verwalter in der Excel-Anwendung den Mitarbeitern zugeordnet werden. Mit
diesem Konzept ist es nicht nötig, die Karten an der Stempeluhr zu “initialisieren”, oder die sehr langen Seriennummern der RFID-Karten einzugeben. Die Karten sind,
Dank Verschlüsselung unverfälschbar und können nicht dupliziert werden.
Interner Speicher : Vom Typ “flash” (wie USB-Sticks)
Sämtliche Daten werden auch bei Netz- und Batterieausfall erhalten. Die Buchungsdatei enthält immer die letzten 58.000 Stempelungen, und kann jederzeit auf
Kommando vom Verwalter per Email angefordert werden.
Uhr : Datum und Uhrzeit
Wird automatisch über Internet synchronisiert sobald die Stempeluhr an ein WLAN oder Mobilnetz angeschlossen wird. Genauigkeit ständig besser als eine Sekunde
(keine Abweichung mit der Zeit). Automatische Sommer-/Winterzeit Umstellung.
Anschluss : WLAN oder GPRS (Mobilnetz)
WLAN: das kann Ihr lokales WLAN sein (an dem gleichzeitig der verwaltende PC hängt) oder irgendein WLAN auf der Erde. Sie könnten also auch eine Stempeluhr in
Australien von München aus verwalten. Bei Anschluss über WLAN “schaut” die Stempeluhr den Posteingang alle 5 Minuten an. Das heisst, die Reaktionszeit auf eventuelle
Befehle die vom Verwalter geschickt werden ist maximal 5 Minuten.
GPRS : Für einen Anschluss über Mobilnetz benötigen Sie eine SIM-Karte (wird nicht mitgeliefert) und die Stempeluhr muss sich natürlich im Abdeckungsbereich des
entsprechenden Mobilnetzes befinden. Bei GPRS Anschluss “schaut” die Stempeluhr zwischen 07:00 und 22:00 ihren Posteingang zu jeder vollen Stunde an, um das
Datenvolumen auf ein Minimum zu halten. Das bedeutet, die Reaktionszeit auf eventuelle Befehle die vom Verwalter geschickt werden ist maximal 1 Stunde. Zwischen
22:00 und 07:00 schaut die Stempeluhr ihren Posteingang nicht an. Eventuelle Befehle die nach 22:00 geschickt werden, werden erst am nächsten Tag um 07:00 ausgeführt.
Übertragung der Buchungsdaten : per Email
Die Stempeluhr schickt, nach einem vom Verwalter vorgegebenen Programm (täglich, 1 mal pro Woche oder einmal pro Monat) eine Textdatei mit allen Stempelungen die
seit dem vorherigen Versand getätigt wurden, an die Email-Adresse die vom Verwalter vorgegeben wurde. Die Uhrzeit des Versands kann ebenfalls vorgegeben werden. So
kann z.B. festgelegt werden dass die Stempeluhr jeden Samstag um 05:00, oder jeden 27. des Monats um 23:00 die Stempeldatei verschickt.
Zusätzlich kann der Verwalter zu jeder Zeit “auf Kommando” die Datei schicken lassen, indem er eine entsprechende Email an die Stempeluhr schickt.
Die Textdateien werden einfach vom Verwalter in den Order von Timy-Soft abgespeichert und anschliessend mit einem Mausklick in die Excel-Anwendung eingelesen.
Einstellungen der Stempeluhr : per Email
Folgende Einstellungen können vom Verwalter per Email vorgenommen werden:
- Der Name der Stempeluhr (nützlich wenn es mehrere Stempeluhren gibt, um auf einen Blick zu wissen von welcher Stempeluhr die Dateien kommen)
- Die Email-Adresse an die die Buchungsdateien geschickt werden sollen
- Die Uhrzeit des Versands der Buchungsdateien
- Das Programm des Versands (täglich, einmal in der Woche an einem bestimmten Wochentag, oder einmal im Monat, vom 01. bis 27.)
- “Pause” Schaltfläche anzeigen oder nicht (für Raucherpausen gedacht)
- “Beauskunftung” Schaltfläche anzeigen oder nicht (damit der Mitarbeiter seine zuletzt-getätigten Stempelungen einsehen kann)
- Ob die Buchungsdateien verschlüsselt werden sollen oder nicht (um ein unbefugtes Abändern der Textdateien durch den Verwalter selbst zu vermeiden)Der Verwalter kann ebenfalls jederzeit einen Befehl schicken um die Stempeldatei sofort zu erhalten, oder um die komplette Datei mit den letzten 58.000 Stempelungen zu
erhalten (siehe “Anschluss” oben)