TimyUSB-De

DieTimyUSB Stempeluhr


  • Ideal für Anwendungen innerhalb eines Standortes, mit einer oder mehreren Stempeluhren.
  • Ideal für Standorte ohne Stromnetz oder unstabiles Netz (Baustellen, Schiffe, Entsorgungsstätten, Landwirtschaft . . .)
  • Kann in Fahrzeugen installiert werden
  • Benützt handelsüblich Batterien (4 x LR6). Ein Satz reicht für etwa 40.000 Stempelungen.
  • Über 11.000 vom Vorgängermodell in Europa installiert.
  • Übertragung der Stempelungen per USB-Stick – einfacher geht’s nicht.

 

BESCHREIBUNG

Die TimyUSB Stempeluhr ist extrem-einfach zu installieren und in Betrieb zu nehmen. Sie wird betriebsbereit geliefert – Sie brauchen nur die Batterien einlegen – die Uhr ist bereitseingestellt. Die Stempeluhr nur mit zwei Schrauben an die Wand befestigen und schon können die Mitarbeiter stempeln. Es gibt keinerlei Einstellungen oder “Initialisierungen. Im Gegensatz zu anderen elektronischen Stempeluhren brauchen Sie die Tags (Karten oder Schlüsselanhänger) nicht an der Stempeluhr zu “initialisieren” – die Tags sind bereits mit kurzen (4-stelligen) Kodes versehen, die auch in Klartext auf den Tags aufgedruckt sind. Sie tragen lediglich für jeden Mitarbeiter diesen Kode neben dem Namen in der Timy-Soft Excel-Tabelle ein und verteilen die Tags an die Mitarbeiter.

Um zu stempeln drückt der Mitarbeiter auf den Knopf “1” an der Stempeluhr um diese “aufzuwecken” und hält seinen Tag in die Führung auf der Frontplatte. Die Stempeluhr piepst und zeigt eine kurze Bestätigungsmeldung an – das war’s schon.

Wenn Sie die Stempelungen “holen” wollen (das können Sie so oft machen wie Sie möchten – die Abstände sind völlig unwichtig) stecken Sie den Stick in die Stempeluhr und drücken auf den Knopf “3”. Die Stempeluhr überträgt dann alle Stempelungen auf den Stick. Wenn sie fertig ist ziehen Sie den Stick wieder heraus, stecken den Stick in Ihren PC und klicken in der Timy-Soft Excel-Tabelle auf “Buchungen Einlesen”. Wenn er fertig ist können Sie sich die Zeitnachweise Ihrer Mitarbeiter anschauen, eventuelle Korrekturen machen (vergessene Stempelungen nachtragen, Abwesenheiten eintragen . . .) und ausdrucken.

Wir empfehlen den Batterie-Betrieb bis etwa 200 Stempelungen pro Tag (das wären z.B. 50 Mitarbeiter die viermal täglich stempeln). Bei diesem Stempelumfang halten die 4 LR6 Batterien etwa 1 Jahr. Wenn es mehr wird empfiehlt es sich eventuell das optionale Netzteil einzusetzen.

Sind die Batterien bald leer, meldet sich die Stempeluhr wenn Sie den USB-Stick einstecken und wenn die Mitarbeiter stempeln. Ab diesem Zeitpunkt können noch einige tausend Stempelungen getätigt werden, aber Sie sollten dann möglichst schnell die Batterien austauschen. Die Buchungen in der Stempeluhr werden in einem “Flash”-Speicher gespeichert – die gleiche Technologie die auch für USB-Sticks und SD-Karten benützt wird – das heißt, es besteht keinerlei Risiko beim Entfernen der Batterien Daten zu verlieren. Die Gangreserve der Uhr ist etwa 10 Jahre ohne Batterien und ohne Stromnetz – Sie können also in aller Ruhe die Batterien austauschen..

Die Speicherkapazität der Stempeluhr beträgt 32.000 Stempelungen. Wenn man von 22 Arbeitstagen im Monat ausgeht dann bedeutet das etwa 4 Monate bei 100 Mitarbeitern die 4-mal am Tag stempeln.
Sollte es ein Unglück mit dem USB-Stick geben kann man jederzeit die letzten 32.000 Stempelungen nochmal aus der Stempeluhr auslesen.

TECHNISCHE DETAILS

Gehäuse: Polystyrol “Computer-grau”
Abmessungen mm: 150 (H) x 165 (B) x 42 (T)
Gewicht: 400g (inkl. Batterien)

Versorgung: 4 Standard “AA” (LR6) Batterien
Ein Satz Batterien reicht für etwa 20.000 Buchungen – ein Jahr bei 80 Buchungen/Tag und 250 Arbeitstage.
5V Stecker Netzteil optional.

Umgebung :
Temperatur : 10°C bis 40°C
Feuchtigkeit : 90% max, keine Kondensation
Die Stempeluhr ist nicht für Außen Montage, oder raue Umgebungen in denen nur besonders-geschützte Geräte eingesetzt werden können, gedacht.

Anzeige: OLED (gelb) 2 Zeilen x 16 Zeichen
Ausgezeichnete Lesbarkeit in allen Lichtverhältnissen – auch nachts.

Akustisches Signal: “Pieps Ton”
Bestätigt Ausweis gelesen und kündigt Fehlermeldungen an.

Ausweisleser: RFID (Karten oder Schlüsselanhänger)
Kontaktloser Lesevorgang. Robust, wartungsfrei und verschleißfrei.

Interner Speicher: “Flash”
Speichert über 32.000 Buchungen zwischen Entleerungen. Unabhängig von Netz und Batterien (Daten gehen niemals verloren)

Uhr: Uhrzeit und Datum
Ganggenauigkeit etwa ±5 Sekunden pro Monat bei Umgebungstemperatur zwischen 10°C und 40°C.
Automatische Sommer- Winterzeit Umschaltung.
Manuelle Nachstellung der Uhr direkt an der Stempeluhr. Aus Sicherheitsgründen muss sich ein korrekt-initialisierter USB-Stick in der Stempeluhr befinden
Gangreserve ohne Batterien und ohne Netz: 10 Jahre.

Buchungen auslesen: Mit USB Memory Stick
Die Stempeluhr prüft nach Einstecken des USB-Sticks dessen Zulassung und kopiert dann die gespeicherten Buchungen. Bei nicht-zugelassenem Stick zeigt die Stempeluhr lediglich eine Fehlermeldung an.
Die Buchungsdatei auf dem USB-Stick ist eine einfache Textdatei welche anschließend in die Timy-Soft Anwendung eingelesen wird. Standardmäßig ist diese Datei verschlüsselt damit sie nicht vom Verwaltungspersonal abgeändert werden kann.