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TimySoft : le logiciel de base

Le logiciel de base

Le « logiciel » est constitué d’une application 100% Microsoft Excel®. Ce n’est donc pas un « programme » traditionnel. Cela a beaucoup d’avantages, notamment :  

 

  • Facilité de compréhension puisque la plupart des gens utilsent déjà Excel
  • Facilité d’adaptation à des besoins spécifiques (ça reste du Excel standard)
  • Facilité de transfert d’un Pc à un autre (il suffit de copier le dossier avec les fichiers)

Afin de permettre une mise en place rapide, l’application de base reste très simple – il suffit de saisir la liste de vos salariés (Nom, Prénom, le numéro de badge que vous affectez à chaque personne, un numéro de matricule et la date de démarrage du pointage). Vous pourrez alors immédiatement :

  • Récupérer les pointages de la pointeuse à l’aide de la clé USB (TimyUSB) ou email (TimyTel)
  • Afficher/imprimer les totaux journaliers et hebdomadaires des temps de présence
  • Saisir les Corrections et les Absences (Congés Payés, Maladie . . .)
  • Afficher/imprimer les heures supplémentaires
  • Afficher/imprimer les totaux des heures et des absences pour toute période date-à-date (semaine, mois . . .)
  • Afficher/imprimer un synoptique pour établir la paie

TimySoft peut aussi bien gérer les pointages de TimyUSB et de TimyTel
Démonstration animée

L’application fonctionne avec :

  • Windows® XP et Excel® 2000, 2002, 2003, 2007, 2010
  • Windows® 7 et Excel® 2007, 2010, 2013, 2016
  • Windows® 8 et Excel® 2010, 2013, 2016
  • Windows® 10 et Excel® 2010, 2013, 2016
  • Les fichiers de l’application déposés sur un disque local ou un disque d’un réseau local

L’application ne fonctionne PAS avec :

  • Excel® 97 sur Windows XP et plus récent
  • Excel® 2000, 2002 et 2003 sur Vista et plus récent
  • Excel® sur les ordinateurs Apple®
  • Les tableurs OpenOffice® et LibreOffice®
  • Les fichiers déposés dans le « Cloud » (non-testé)

Nombre de Salariés pouvant être gérés : Non limité sur un plan purement technique, optimisé pour les installations de moins d’une centaine de salariés.
Données personnelles à saisir : Nom, Prénom, Numéro de Matricule et Numéro du Badge.
Nombre de pointages par jour et par salarié : 10 en standard (5 entrées et 5 sorties), 30 avec le module optionnel.
Saisie manuelle de pointages : Oui. Les pointages saisis au clavier sont signalés en gras, et un journal des modifications permet une traçabilité infaillible des modifications. L’utilisateur ne peut pas contourner ces mécanismes.
Absences / Corrections : Catalogue de motifs illimité, possibilité d’affecter jusqu’à 3 motifs différents par jour (style RTT le matin et CP l’après-midi). Possibilité d’affecter en bloc une absence/correction à TOUS les salariés (fermetures annuelles, jours fériés . . .).
Limitation du temps comptabilisé par rapport à des horaires : Oui, individuellement par salarié. Cas simples avec l’application de base ; cas complexes avec le module optionnel.
Limitation du temps comptabilisé à une valeur maximale : Oui, individuellement par salarié, avec l’application de base.
Calculs avec l’application de base : Temps de présence journaliers « bruts de pointage », temps de présence « nets » après application des limitations ou les absences compensées ; sous-totaux hebdomadaires en date des dimanches ; heures supplémentaires sur deux tranches ; totaux sur toute période « data-à-date ».
Gestion du chevauchement de minuit (fin de journée sur le lendemain) : Oui, avec l’application de base. Le temps de présence est entièrement attribué à la veille.
Édition des Feuilles de Temps : Individuellement ou de façon groupée, avec possibilité d’exportation dans un fichier Excel « neutre » pour distribution.
Synoptique : Une ligne par salarié avec les sommes pour la période sélectionnée. Peut être exporté dans un fichier Excel neutre pour envoi au service paie.

TimySoft : Le module « Formules » : L’extension du logiciel pour les besoins exigeants.

Fonctions supplémentaires avec le module optionnel « Formules » :

  • Horaires d’équipes avec ou sans reconnaissance automatique du modèle journalier (jusqu’à 5 horaires)
  • Programmes hebdomadaires avec des horaires différents tous les jours
  • Calcul des heures de nuit
  • Calcul des heures de dimanches
  • Calcul des heures de jours fériés
  • Calcul d’heures excédentaires sur base journalière ou hebdomadaire
  • Gestion de compteurs de type « compte d’épargne de temps » avec soldes
  • Arrondis des heures de pointage (à 15 mn ou toute autre valeur)
  • Déductions de pauses forfaitaires (non-pointées)
  • Gestion de pauses pointées mais payées (ré-intégrées dans le temps de présence)
  • Conversion d’heures en centièmes au format « heures et minutes »
  • Gestion de pauses fumeurs (jusqu’à 10 pauses par jour et par salarié)