Le logiciel Timy-Soft 2.0 est la toute dernière version de Timy-Soft. Si vous disposez d’une ancienne version de Timy-Soft intégrée dans Microsoft Excel, vous pouvez contacter nos conseiller afin de convenir des modalités de migration.

• Logiciel intuitif
  
• Prêt à l’emploi sans paramétrage complexe pour des besoins de base
  
• Configurable pour des besoins plus exigeants
  

Afin de permettre une mise en place rapide, l’application de base reste très simple – il suffit de saisir la liste de vos salariés (Nom, Prénom, numéro de badge que vous affectez à chaque personne ainsi qu’un matricule). Vous pourrez alors immédiatement :

• Récupérer les pointages de votre pointeuse à l’aide de la clé USB (TimyUSB), email (TimyTel) ou par WiFi (Timy 1084F)
• Afficher/imprimer les totaux journaliers et hebdomadaires des temps de présence
• Saisir les Corrections et les Absences (Congés Payés, Maladie . . .)
• Afficher/imprimer les heures supplémentaires (sur une base hebdomadaire ou journalière)
  
• Afficher/imprimer les totaux des heures et des absences pour toute période date-à-date (semaine, mois . . .)
• Afficher/imprimer un rapport par personne afin d’établir la paie

Nos équipes peuvent paramétrer Timy-Soft en fonction de vos besoins spécifiques. N’hésitez pas à les consulter pour plus de renseignements:
+33 (0) 76 98 30 99

Timy-Soft est compatible avec toutes les pointeuses Timy (pointeuse 1084B (obsolète), pointeuses 1084C, 1084D, 1084E, 1084F)

Configuration minimum:

Nombre de Salariés pouvant être gérés : Aucune limitation. Nous recommandons cependant Timy-Soft comme solution pour les applications de moins de 100 personnes pour des raisons de performances et donc de confort d’utilisation.

Données personnelles à saisir : Nom, Prénom, Numéro de Matricule et Numéro du Badge.

Nombre de pointages par jour et par salarié : 10 en standard (5 entrées et 5 sorties). Possibilité de configurer 10 pointages supplémentaires (soit un total de 20 par jour et par personne)

Saisie manuelle de pointages : Oui. Les pointages saisis manuellement sont marqués, et un journal des modifications permet une traçabilité des modifications. L’utilisateur ne peut pas contourner ces mécanismes.

Absences / Corrections : Catalogue de motifs illimité, possibilité d’affecter jusqu’à 3 motifs différents par jour (style RTT le matin et CP l’après-midi). Possibilité d’affecter en bloc une absence/correction à TOUS les salariés (fermetures annuelles, jours fériés . . .). Possibilité d’affecter une absence pour une période.

Limitation du temps comptabilisé par rapport à des horaires : Fonction de planning inclue afin de pouvoir mettre en place des plages horaires hors desquels le temps de travail ne sera pas comptabilisé.

Arrondis: Oui. Possibilité d’arrondir les horaires de pointage par personne et par jour.

Limitation du temps comptabilisé à une valeur maximale : Oui, individuellement par salarié(e) et par jour.

Gestion du chevauchement de minuit (fin de journée sur le lendemain) : Oui. Le temps de présence est entièrement attribué à la veille.

Édition des Feuilles de Temps : Possibilité d’exportation dans un fichier Excel pour distribution, archivage ou impression.

Calculs possibles:
Version de base du logiciel:

• • Temps de présence journalier
  • Temps de présence hebdomadaire
  • Temps de présence ‘date à date’
  • Temps d’absence par motif (maladie, congé payé etc…) sur un période définie par l’utilisateur et sur l’année en cours
  • Heures supplémentaires hebdomadaires en deux tranches
  • Déduction de pause automatique (par exemple: Déduction de 30min à partir de 6h de temps de travail)

Grâce à l’extension « Timeplus pour paramétrages avancés« :

• • Heures supplémentaires avec compteur de récupération (sur une base hebdomadaire ou journalière)
  • Heures de nuit: Compteur affichant le temps de travail effectué sur une plage horaire définie par l’utilisateur (par exemple de 22h à 6h)
  • Déduction de pause basée sur la présence sur une plage horaire
  • Déduction d’un temps de pause minimum par jour
  • Panier repas (soit sur base d’une durée de travail, soit sur base de la présence sur une plage horaire)
  • Conversion de la durée de travail de décimal vers le format hh:mm
  • Comptabilisation du temps de travail effectué le dimanche
  • Comptabilisation du temps de travail effectué les jours fériés
  • etc…
    En cas de besoins de calculs spécifiques, nous recommandons de faire réaliser un audit par nos conseillers disponibles au +33 (0)4 76 98 30 99 ou à l’adresse order@bkselec.com.